День агропартнёрства

14/11/2019

Клиент: HarvEast

Тип работы: Event

Теги: Event

День агропартнёрства – проект «под ключ» для агрохолдингов HARVEAST и UTA GROUP. Они образовали сильный партнёрский альянс и мероприятие было направлено на презентацию преимуществ альянса для аудитории восточноукраинских фермеров.

Заранее была избрана локация – семенной завод HarvEast, который находится в пгт. Никольское. Гостями стали топ-менеджеры HarvEeast и UTA GROUP, представители компаний-партнёров, местные СМИ, представители власти и фермеры. Основными задачами организаторов было продумать концепцию, тайминг, айдентику; декорирования локации; техническое обеспечение; организация фуршета и выставочных активностей компаний-партнеров.

К тому же, важно построить правильную коммуникацию со спонсорами: согласовать партнерские взносы, расположение презентационных палаток, размещение логотипов партнеров и их брендированных материалов.

Тайминг мероприятия был составлен учитывая погодные условия (палящее летнее солнце) и расположения (поле). Конференцию было решено провести до обеда, пока солнце не достигнет зенита, а «свободную часть» (выставочные активности, экскурсии, неформальное общение) было запланировано на жаркую часть дня, чтобы гости могли отойти, остыть и незаметно вернуться в компанию. К тому же, важно предусмотреть достаточное количество тени и питьевой воды.

Первой частью мероприятия стала презентация уникальной программы, которую разработали для целевой поддержки фермеров, ознакомления их с новинками техники, СЗР и удобрений.

Эксперты холдингов раскрыли преимущества своего альянса во время тематической конференции. Для нее оборудовали просторный и удобный шатёр, дополненный комфортной мебелью и качественной техникой.

Позже участников конференции пригласили на экскурсию семенным заводом, демонстрацию хозяйственной техники, представление образцов продукции спонсоров мероприятия, выезд на экспериментальные поля HarvEast.

Было использовано арт-зону HarvEast как дополнительную активность для участников.

* Подробнее о зоне и ее экспонатах по ссылке:

https://flowcompany.com.ua/news/event/vidkryttia_n...

Впоследствии состоялся запланированный фуршет. Шатёр, который перед этим служил локацией для конференции, за время отсутствия гостей был с легкостью переоборудован в зал для фуршета.

Декор всех активностей был лаконичным и естественным благодаря концепции nature. Использовались преимущественно природные материалы: обожженная древесина, полигональные картонные фигуры, пророщенные зеленые насаждения, семена льна и чечевицы, тюки соломы и спелые ягоды.